Jak na firemní zásilky do zahraničí? Spolehlivost a bezpečnost je základ.

Snad každá firma potřebuje někdy zaslat balík či dokumenty do zahraničí. Pokud chcete zjistit, která služba splní vaše požadavky nejlépe, máme pro vás několik doporučení. Ještě před objednávkou služby je důležité zjistit, zda v cílové zemi neexistují nějaká speciální omezení.
Například Čína uvalí clo a DPH i na dárky osobní povahy. Jiné země zase nedovolují v přepravovacích zásilkách posílat tabákové výrobky nebo alkohol. Dalším důležitým faktorem v rozhodování pro vás pak bude samozřejmě cena a garantovaný termín doručení. Pojďme si probrat, jak se jednoduše obeznámit s jednotlivými fázemi. Postup vám představíme například u poskytovatele ​Balík do zahraničí​.

Jak zjistíte cenu a termín dodání?

Před samotným objednáním je dobré využít služby ​kalkulace ceny dopravy​, kterou najdete na webových stránkách většiny mezinárodních přepravců. Po získání částky za přepravu počítejte navíc také s pojištěním zásilky. To zadáte přímo v objednávkovém formuláři.

Termín doručení se liší dle doručovacích možností jednotlivých dopravců. Orientační lhůty dodání do jednotlivých zemí najdete obvykle také na webu dopravce. Pokud nespěcháte, volte dále určitě formu zaslání Standard, pokud je naopak zásilka velmi urgentní, uvítáte službu Express, kdy si za rychlé dodání připlatíte. Zásilka pak může být u adresáta i do 24 hodin. V kalkulačce naleznete také dotaz na rozměry zásilky a její váhu, díky tomu bude cena opravdu přesná.

Jak dále postupovat?

Pokud jste pečlivě vyplnili veškeré údaje v objednávkovém formuláři, stačí už jen zásilku zabalit a vyčkat na příjezd kurýra, který ji odveze. V dnešní době už nemusíte čekat na nějakém sběrném místě v dlouhých frontách. Pokud si s něčím nebudete vědět rady, stačí se jen obrátit na infolinku daného přepravce.

Jak probíhá platba za službu?

Nejjednodušší je hned během objednání zaplatit online kartou vaší společnosti. Možná je často i platba na dobírku.

Sledování zásilky

Po převzetí kurýrem můžete sledovat stav zásilky prostřednictvím služby ​Sledování zásilky​. Jednoduše zadáte do příslušného okna číslo zásilky a zjistíte, kde přesně se nachází a za jak dlouho by měla být u adresáta. Můžete jej pak informovat.

Pár tipů na závěr

1. vyplnění objednávacího formuláře věnujte vysokou pozornost
2. nezapomeňte vyplnit telefonní číslo adresáta i odesílatele
3. pokud sídlí adresát v objektu, kde je více firem, nebo víte, že v určitý čas nebude k dostižení, vše zapište do poznámky k objednávce
4. existuje seznam věcí, které dopravci nepřepravují, nebo jejich doručení brání zákony dané země. Pokud si nejste jistí, obraťte se na infolinku přepravce
5. zásilku bezpečně zabalte, věci, které by se mohly rozbít, obalte bublinkovou folií
6. pokud to jde, nenechávejte objednání na poslední chvíli, “vyšší moc“ může zasáhnout vždy

Source of information

Date

Fotogalerie